September 08 - Warenwirtschaft professionalisiert

Zeitgleich mit der Inbetriebnahme unseres neuen Sterilgutlagers konnten wir eine weitere Innovation einführen: Die gesamte Warenwirtschaft des Centrum für Orthopädie und Chirurgie Allgäu wird über das Hartmann Order Management Portal (HOMP) durch die Firma ACT aus Buxheim abgewickelt.

Für uns bedeutete das: Wir brauchen nur noch die benötigten Materialien aus dem Regal herausnehmen, um alles andere kümmert sich die Firma ACT im Auftrag der Fa. Hartmann. Nachbestellen, Einräumen, Umverpackungen entsorgen und das damit verbundene gesamte Lagermanagement sind nicht mehr unsere Aufgabe.

Nachdem wir einen "Warenkorb" (was brauchen wir?) und Mindestbestände (wieviel brauchne wri davon?) für mehrere Wochen definiert hatten, wurden die einzelnen Lagerpunkte genau festgelegt. Jetzt "ziert" jedes Regal ein Barcode-Aufkleber, dem ein Produkt hinterlegt ist. Herr Matschoss und sein Team der Firma ACT kontrollieren in 14-tägigen Abständen die Bestände in den Regalen und bestellen entsprechend der in der EDV hinterlgeten Daten die benötigten Mengen nach, liefern sie vor Ort an und räumen nach dem fifo-Prinzip (first-in-first-out) die Produkte in die entsprechenden Regale ein. So konnten wir nicht nur unser Personal von diesen Tätigkeiten entlasten, sondern auch unseren Warenbestand und das damit gebundene Kapital auf ein Mindestmass reduzieren, bei erhöhter Versorgungssicherheit.

August 08 - Neues Sterilgutlager und Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte

Ambulantes Operieren ist mit hohen Anforderungen an die Keimfreiheit und Sterilität der verwendeten Materialien verknüpft.

Im August 2008 war es soweit: Unser neues Sterilgutlager und die davor geschaltete Aufbereitungsstrecke für Medizinprodukte konnte in Betrieb gehen.

In nur vier Wochen Umbauzeit gelang es dem damit beauftragten spezialisierten Architekturbüro aus Berlin in Zusammenarbeit mit Handwerkern aus der Region, das neue Sterilgutlager, welches sich in unmittelbarer Nähe zu unserem OP-Bereich befindet, umzubauen und funktionsfähig zu schalten.

In den zwei dafür zusammengefassten Räumen wurden über 150.000,- € "verbaut" und damit eine Aufbereitungs- und Lagereinheit für Sterilgut geschaffen, die weit über die gesetzlich vorgeschriebenen Vorgaben hinausgeht.

Ultraschallreinigungsbecken, Desinfektionsmitteldosierautomaten, zwei Thermodesinfektoren und zwei Dampfsterilisatoren sorgen für den "technischen" Teil. Unser qualifiziertes Personal hat damit optimale Voraussetzungen für eine einwandfreie Arbeit und unsere Patienten die Gewissheit: Hier wird nach neuesten Standarts gearbeitet - zu Ihrem Vorteil!